Automatización de Pagos

El software de automatización de pagos lleva la eficiencia de Cuentas por Pagar a un nuevo nivel

Aumenta la precisión de tus registros contables y eleva la eficiencia de tus equipos al descargar tareas manuales intensivas en tiempo a un software de automatización probado. El software de automatización de pagos fácil de usar de SKsoft te permite automatizar más del 90% de los pagos de tu organización, de modo que tu equipo contable pueda concentrarse en resolver anomalías.

Asegura el Futuro de tu Organización con el Poder de la Automatización

El software de automatización de pagos de SKsoft es una solución flexible y escalable que se adapta a tus necesidades actuales y crece junto con tu organización. Nuestro innovador software de automatización de pagos conecta tu ERP con todas tus instituciones bancarias, donde realizas tus operaciones. Es una única fuente de verdad, proporcionando visibilidad en todos tus registros de pagos en un solo lugar, liberando a tus equipos de gestionar los detalles diarios de Cuentas por Pagar y desentrañar errores humanos evitables. Delegar tareas que consumen tiempo a un software de automatización reduce los gastos generales, maximiza la eficiencia y permite que tus equipos se enfoquen en el crecimiento.

Desarrolladas por expertos en banca, las soluciones de SKsoft ofrecen niveles incomparables de control y configurabilidad para adaptarse a la forma en que haces negocios. Con la red más extensa de integraciones bancarias para Microsoft D365, ningún banco cliente es demasiado grande o demasiado pequeño. Las soluciones de automatización de pagos de SKsoft son lo suficientemente potentes para servir a empresas globales, pero también son lo suficientemente amigables para apoyar a empresas en crecimiento.

Desbloquear el potencial de la automatización mantiene a tu empresa ágil y resiliente mientras enfrentas el panorama empresarial en constante evolución.

¿Estás utilizando Business Central?

Emisión de Pagos

Mantén las relaciones con proveedores y empleados en buen estado emitiendo pagos precisos y puntuales de forma automática.

Automatización de Pagos a Proveedores
Mantenerse al día con los pagos de facturas puede ser un desafío que consume tiempo. Los pagos tardíos pueden tensar las relaciones con tus proveedores y interrumpir tu cadena de suministro, afectando negativamente a tus clientes. El software de automatización de pagos fácil de usar de SKsoft permite a los equipos de contabilidad y controladores programar pagos directamente dentro de Microsoft Dynamics 365, eliminando errores de entrada de datos, descuidos y otros errores manuales evitables.
Transferencia Electrónica de Fondos para Cuentas por Pagar (APEFT)
Consolida los pasos para pagar facturas a tiempo, en cualquier parte del mundo. El software de automatización de cuentas por pagar de SKsoft se integra directamente con tu ERP, permitiendo la gestión de entradas y pagos sin intervención manual. Además, las capacidades de EFT multibancarias combinan pagos iniciados desde múltiples entidades legales en un solo archivo que se envía al banco, eliminando el costo adicional y el potencial de errores de crear y enviar múltiples archivos de pago.
Positive Pay

Positive Pay (también conocido como Safe Pay) es el método líder en la prevención de fraude con cheques. El proceso de Positive Pay consiste en una reconciliación diaria entre los cheques emitidos y los cheques presentados para pago en tu banco para identificar posibles cheques fraudulentos. Al finalizar una ejecución de cheques, tu software de automatización de pagos SKsoft prepara un archivo de datos de «cheques emitidos», que incluye cheques anulados y manuales, y transmite esta información a tu banco. 

Cuando los cheques se presentan para pago contra una cuenta protegida por Positive Pay, la información del cheque se compara con el archivo de “cheques emitidos”. Los cheques presentados para pago que no coinciden con los cheques emitidos por tu empresa son rechazados. El banco luego te presenta una lista de “cheques sospechosos” para que tomes decisiones de “pagar/no pagar”. Los cheques sospechosos se resuelven antes de que el banco autorice el pago.

Las características de Positive Pay de SKsoft incluyen:

  • Archivos formateados según la especificación de tu banco
  • Múltiples cuentas de empresa/cheques
  • Lotes de cheques anulados y cancelados
  • Informe de auditoría
  • Almacenamiento y transmisión segura de archivos de Positive Pay

Recepción de Pagos

Mejora la experiencia del servicio al cliente y optimiza las operaciones de cuentas por cobrar automatizando los ingresos dentro de Dynamics 365.

Cuentas por Cobrar eSettlement con Lockbox
Si utilizas un servicio de lockbox para recolectar cheques de tus clientes, este servicio procesará los recibos de efectivo, realizará un depósito en tu nombre y enviará un archivo electrónico que tu software de automatización de pagos SKsoft procesará automáticamente. Cuando la información de remisión incluida esté completa, los recibos de efectivo se aplicarán automáticamente a las facturas. Para aquellos recibos de efectivo donde el documento coincidente es cuestionable, puedes utilizar el banco de trabajo de aplicación de pagos para emparejar el recibo de efectivo con la factura apropiada. En cualquier caso, como no tienes que ingresar cada una de las transacciones de manera individual, ahorrarás tiempo y dinero mediante una mejor eficiencia y seguridad. Incluso si no se está utilizando un lockbox, este módulo puede utilizarse para acelerar el procesamiento de aplicaciones de pago.

  • Formatos de Lockbox designados por ID
  • Taller de aplicación de pagos de Lockbox
  • Recuperación y manejo automatizados de datos de Lockbox desde tu banco
  • Capacidad para hacer coincidir con facturas a través de múltiples tipos de referencia (Número de factura, Número de pedido de venta, Número de requisición, etc.)
  • Capacidad para utilizar información de aviso de remesas separada para liquidar pagos rápidamente
  • El taller separa visualmente los asentamientos completamente automatizados de aquellos que requieren intervención
Tarjeta de Crédito Avanzada
Mejora el flujo de caja y el servicio al cliente sin interrumpir el procesamiento regular de pedidos, todo desde dentro de Dynamics 365. El módulo Tarjeta de Crédito Avanzada de SKsoft es un medio integrado y conforme a PCI para recaudar y procesar pagos con tarjeta de crédito para pedidos de ventas dentro de Dynamics o del módulo de Call Center de Dynamics. El módulo Tarjeta de Crédito Avanzada de SKsoft incluye soporte para:

  • Pedido de venta / centro de llamadas
  • Pagos en facturas existentes a través del diario de pagos
  • Pedidos de devolución
  • Reembolsos/anulaciones en el diario de pagos de cuentas por cobrar
  • Integración de comercio electrónico
  • Integración de Dynamics 365 F&SC
  • Puntos de autorización configurables
  • Enlace de pago de un clic
Ventaja de ePay con Autopago
ePay ofrece la última tecnología en presentación de facturas en línea y pago para empresas. Este robusto portal de pagos envía notificaciones de facturas a tus clientes y les permite ver y pagar sus facturas en línea. Elimina la doble entrada, el tiempo perdido y las complicadas cadenas de papel. El módulo ePay Advantage de SKsoft proporciona procesamiento de pagos en tiempo real y elimina la entrada de datos duplicada. Se integra sin problemas el pago de vuelta al sistema contable y aplica automáticamente los pagos a las facturas.

  • Portal seguro para clientes
  • Procesamiento de pagos electrónicos en tiempo real o programado (tarjeta de crédito/débito, eCheck)
  • Ver y exportar informes de pagos a Excel y CSV
  • Plantillas de notificación por correo electrónico automáticas editables
  • Presentación de facturas en línea
Débito Directo con Soporte de Mandato
Perfecto para cuentas por cobrar recurrentes o contratos preestablecidos, la transferencia electrónica de fondos A/R (AREFT) elimina la molestia de debitar manualmente las cuentas bancarias de sus clientes por los fondos acordados. La automatización del débito directo dentro de su plataforma Dynamics 365 le permite gestionar los mandatos (acuerdos de débito directo), la comunicación, los procesos de validación y más.

  • Opciones de configuración de una sola vez
  • Archivos de prueba de EFT
  • Pre-notificación opcional (EE. UU.)
  • Múltiples transmisiones en un día
  • Archivos equilibrados o no equilibrados
  • Débitos/créditos mixtos
  • Soporte multi-lote
  • Correos electrónicos automatizados a los clientes

Mejore Sus Capacidades de Automatización Bancaria Dentro de Business Central

El software de automatización de pagos de SKsoft está integrado en Business Central para optimizar sus flujos de trabajo contables, reducir errores y proteger contra el fraude.

  • Generación Automática de Archivos de Pago y Transmisión de Datos
    Generar y transmitir automáticamente archivos de pago o datos de pago a su banco, todo dentro de Business Central.
  • Transmisión Bancaria Segura
    Elimine el riesgo de fraude mediante la transmisión directa de datos de pago a sus bancos.
  • Anular/Corrigir Errores
    Anule y corrija fácilmente errores de pago antes de enviar avisos de remesas.
  • Inicio de Sesión Único
    Elimine la necesidad de iniciar sesión en múltiples cuentas bancarias para enviar pagos a proveedores.
  • Múltiples Tipos de Pago
    Soporta una variedad de tipos de pago, como ACH, transferencias y cheques externalizados.
  • Conectividad Mundial
    Conecte Business Central a todas las instituciones financieras, en cualquier parte del mundo.

Preguntas Frecuentes sobre Automatización de Pagos

SKsoft está impulsado por BankFabric, que aumenta la seguridad de su información bancaria sensible al soportar la transmisión directa y segura de sus datos de pago al banco. Todos los archivos están asegurados en reposo y almacenados en Azure. Los formatos SFTP o API le brindan la capacidad de transferir sus archivos de manera segura directamente al banco sin necesidad de descargarlos. Sin embargo, todos sus archivos de pago están almacenados en Azure y son fácilmente accesibles según sea necesario (con los privilegios de usuario apropiados)

Aunque SKsoft conecta Dynamics 365 y Business Central con más de 170 bancos en tantos países, construiremos una integración para usted si su banco no está actualmente soportado.

Si uno de sus pagos contiene un error, el módulo de Automatización de Pagos a Proveedores le permite anular el pago dentro de Dynamics 365. En lugar de registrar el pago después de haber sido enviado, los equipos contables pueden simplemente anular el pago, corregir el error y luego volver a enviarlo al banco.

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